Exposition artistiques / Modalités

1- Dépôt d'un dossier de candidature
Il doit être remis au Service culture & Communication et doit comprendre : un press-book ou quelques photos des œuvres à exposer, un CV détaillé, une lettre de candidature précisant le lieu et la date d'exposition souhaités.

2 - Examen des dossiers
La commission composée d'élus de la majorité municipale et des oppositions, examine 2 ou 3 fois l'an chaque dossier et se prononce sur leur acceptation ou pas.

3 - Contrat de location
Le contrat est établie par le service culturel, il définit les termes de la location et les responsabilités du contractant et de la Ville. Vous devez le renvoyer signé à l'adresse suivante.
La totalité du coût de la location est versée à la signature du contrat.

Hôtel de Ville
Service Culture & Communication
Brigitte Alaniou
8, avenue de Verdun
78290 Croissy-Sur-Seine

4. - Conditions de réservation et d'utilisation :

Assurances :
L'organisateur est responsable de la sécurité des personnes et des biens. Les incidents occasionnés à ou par des personnes présentes à la réunion, le vol, la casse, sont également à sa charge. Ces risques seront garantis par une police « responsabilité civile organisateur » à souscrire obligatoirement auprès de la compagnie d'assurance du choix de l'organisateur. Une copie est demandée chaque année lors de la première réservation.

Sécurité :
Conformément à la circulaire du 14 février 1975, le maintien de l'ordre dans les bals et manifestations doit être assuré par les organisateurs sous leur responsabilité et par leurs moyens propres. Les services de police ou de gendarmerie sont seulement tenus d'exercer une surveillance renforcée aux abords de la salle, mais non à l'intérieur et n'interviennent que sur demande des organisateurs pour le rétablissement de l'ordre perturbé. Il est recommandé aux organisateurs de signaler aux autorités de police l'organisation de tout bal ou manifestation.

Divers :
L'exploitation d'un bar ou d'une buvette doit faire l'objet d'une demande de licence provisoire auprès de la Mairie qui la transmettra pour avis à l'Inspection des Contributions Indirectes. Obligations est faite à l'organisateur de prévenir la SACEM de l'organisation de toutes manifestations dansantes et musicales, droits à régler directement à cet organisme. Exploitation du vestiaire sous la responsabilité de l'organisateur. Il est rappelé que les salles doivent être libérées au plus tard à 23 heures.

Dégradations :
Il est interdit de faire tout scellement, soudure, percement, de planter des pointes, des agrafes, de coller de l'adhésif sur les peintures et revêtements et en général d'effectuer toute détérioration des locaux et du mobilier (plafonds, colonnes, plancher de danse, bar, vestiaire, marches d'escalier, tables, chaises, murs, sonorisation, éclairage, etc.).
Toutes dégradations, malveillance et vols dus à l'organisateur ou aux personnes invitées seront chiffrées et facturées à l'organisateur.

6. -Conditions d'exploitation des salles :

Chapelle Saint-Léonard
Grande-Rue
Type d'activité : Théâtre, concerts, expositions.
Superficie : 80 m²
Capacité d'accueil : 120 personnes debout, 80 personnes assises

Château de Croissy 12, Grande-Rue Type d'activité : expositions. 2 salles sont à votre disposition : - Salle 1 :Superficie : 56 m², pour une capacité d'accueil maximum de 49 personnes debout - Salle 2 : Superficie 49 m², pour une capacité d'accueil maximum de 19 personnes debout Les 2 salles, porte intermédiaire ouverte ont une capacité d'accueil maximum de 60 personnes debout

7. -Tarifs de location 2008/2009(*) :

(*) Applicables à compter de septembre 2008