UN SECRÉTAIRE GENERAL ADJOINT H/F

Description du poste :

SCIENCES PO RECRUTE

UN SECRÉTAIRE GENERAL ADJOINT H/F

 

Contexte d’exercice :

 

Fondé en 2013, Sciences Po Saint-Germain-en-Laye propose une formation publique et sélective d'excellence en 5 ans composée de deux années de formation généraliste en sciences sociales, une année à l'international et deux années en cycle master qui professionnalisent dans 4 grands secteurs de métiers (Europe et international, Droit et administration, Culture et communication, Économie et management). Sciences Po Saint-Germain-en-Laye a ouvert ses portes en 2014 et accueillera, à la rentrée 2018, près de 500 étudiants. Son équipe pédagogique est formée de plus de  150  enseignants,  universitaires  et  professionnels.  L'IEP  de  Saint-Germain-en-Laye  est membre du réseau des Sciences Po de région – réseau ScPo – et recrute ses étudiants par le biais du concours commun en 1re année et d'un concours propre en 4e année.

Porté juridiquement par les universités de Cergy-Pontoise et de Versailles Saint-Quentin-en- Yvelines, l'IEP est installé à Saint-Germain-en-Laye, sur un campus en bordure de forêt, à 40 mn du centre de Paris en RER. Encore en construction, il recrute chaque année de nouveaux collaborateurs pour compléter son équipe administrative actuellement constituée de 15 agents répartis    8    pôles    d'activité :    secrétariat    général,    communication,    recherche,    relations internationales, admissions et scolarité, i-EPrépa et campus numérique, vie étudiante, professionnalisation.

L'ensemble des étudiants, des enseignants et des personnels participent à la construction de cette nouvelle institution.

 

Identification du poste :

 

Catégorie :  A

Métier ou emploi type : Responsable de l'administration et du pilotage (J1C45)

Localisation géographique : Bâtiment D, 5 rue Pasteur, 78100 Saint-Germain-en-Laye

Positionnement : Secrétariat général

Quotité du temps de travail : 100 %

Encadrement:  OUI (A : 3 / B : 8 / C : 1)

Prise de fonctions au plus tôt

Expérience   significative   sur   un   poste   similaire   requise

(manager de proximité)

Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels 

Connaissances (savoirs) :

o Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche et avoir une bonne

compréhension de leurs enjeux actuels

o Connaître l'environnement de l'IEP de Saint-Germain-en-Laye et savoir s'y situer (coportage universitaire, réseau ScPo, diversités des publics et impacts dans l'activité des équipes...)

o Connaître la règlementation RH relative aux agents titulaires et contractuels de la fonction publique et notamment au sein de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

o Savoir animer une équipe

o Savoir définir des objectifs et élaborer les indicateurs permettant de les suivre

o Savoir identifier les besoins d'information, d'accompagnement et formation des agents o Maîtriser les logiciels bureautiques (Suite Office, Internet)

o Savoir gérer et organiser ses priorités en fonction des différents calendriers de gestion

Compétences comportementales (savoir-être) :

o Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

o Savoir communiquer afin de fédérer les agents autour des objectifs définis par la direction o Savoir développer le travail en équipe

o Respecter la confidentialité

o Faire montre d'excellentes capacités rédactionnelles et orales

 

Contact :

Adresser CV et LM à Mme Francine Ahouangnimon, secrétaire générale à l’adresse suivante

francine.ahouangnimon@sciencespo-saintgermainenlaye.fr 

au plus tard le 20 août.

 


Type de Contrat : CDI
Durée du contrat : indéterminée
Durée hebdomadaire : temps plein
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : SG7971 (du 24/07/2018)

Publiée le : 24/07/2018

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