ASSISTANT(E) LOGISTIQUE TRANSPORT H/F

Description du poste :

ASSISTANT(E) LOGISTIQUE TRANSPORT H/F

 L’Association Les Compagnons des Jours Heureux organise des séjours de vacances (en France et en Europe pour les enfants de 4 à 17 ans) et organise des sessions de formations B.A.F.A. (Brevet d’Aptitudes aux Fonctions d’Animateur). Le siège situé dans les Yvelines, rassemble environ 20 collaborateurs.

Le service Transports et Logistique organise tout le transport lié aux séjours de vacances (acheminement des jeunes jusqu’aux centres d’hébergement ; navettes entre les centres d’hébergement et les différentes activités des séjours…).

 Au sein de ce service, vous serez en charge de :

-         l’organisation des différents acheminements des jeunes venant de province sur le départ général du séjour (train, avion) : définition du moyen de transport le plus adapté en adéquation avec le souhait du client ; achat, puis transmission des informations relatives aux pré-acheminements aux familles, comités d’entreprises, et au service Inscriptions.

 -         la réservation des transferts en car entre les gares d’arrivée des jeunes jusqu’aux centres d’hébergement : préparation et envoi des demandes de devis ; comparatif et négociation avec les différents transporteurs ; préparation et envoi des feuilles de route aux transporteurs, réception et pointage des factures,

-         la création des convocations destinées aux familles avec les différentes informations (dates et lieux de rendez-vous, horaires des départs et retours)

-         la préparation et l’envoi des dossiers de convoyages destinés aux animateurs (convocation, billets de train ou avion, bulletin et fiche sanitaire du ou des jeunes…),

-         facturation des frais de transports aux différents clients concernés,

 -         la gestion des bons CAF : mise à jour annuelle des demandes d’agréments auprès des différentes Caisse d’Allocations Familiales, traitement des bons CAF transmis par les familles,

-         diverses tâches : numérisation des factures, pointage de la facture globale des billets de train achetés auprès de notre agence, réclamations SNCF sur trains en retard, réalisation d’un tableau des tarifs moyens des billets de train sur chaque trajet…

Profil recherché

-         vous êtes rigoureux/se, organisé(e), et autonome,

-         vous êtes sérieux/se et motivé(e),

-         vous savez gérer le stress et les priorités,

-         la connaissance d’un logiciel de bases de données serait un plus (logiciel utilisé : FileMaker Pro).

Recrutement

-         Contrat CDD éventuellement renouvelable, débouchant sur un CDI,

-         Date de début : dès que possible,

-         Rémunération selon profil,

-         Lieu : Saint-Germain-en-Laye, Yvelines (78)

 

Votre profil correspond et vous êtes intéressé(e)s ? Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : transports@compagnons.asso.fr

 

 


Type de Contrat : CDD
Durée hebdomadaire : temps plein
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : SG8035 (du 26/09/2018)

Publiée le : 26/09/2018

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