SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Description du poste :

Recrutement d’un.e Secrétaire de direction  

 

Secteur d'activité

Enseignement supérieur

 

Localisation du poste

5, rue Pasteur - 78 100 SAINT GERMAIN EN LAYE

 

Type de contrat

Contractuel catégorie B (CDD)

 

Date début

Le plus tôt possible

 

Niveau de diplôme

Bac +2/3 (BTS, DUT, Licence)

 

Contexte d’exercice

Dernier né des l’Institut d'Etudes politiques (IEP), Sciences Po Saint-Germain-en-Laye propose une formation publique et sélective d'excellence en 5 ans composée de deux années de formation généraliste en sciences sociales, une année à l'international et deux années en cycle master qui professionnalisent dans 4 grands secteurs de métiers (International, Droit et administration, Culture et communication, économie management).  Sciences Po Saint-Germain-en-Laye a ouvert ses portes en 2014 et accueille à ce jour 400 étudiants. Son équipe pédagogique est formée de 124 enseignants, universitaires et professionnels. L'IEP de St Germain  est membre du réseau des Sciences Po de région et recrute ses étudiants par le biais du concours commun en 1ère année et d'un concours propre en 4ème année.

Porté juridiquement par les universités de Cergy-Pontoise et de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, l'IEP est installé à Saint-Germain-en-Laye, sur un campus en bordure de forêt, à 40 mn du centre de Paris en RER. Encore en construction - la dernière année du diplôme ouvrira en septembre 2018 - il recrute chaque année de nouveaux collaborateurs pour compléter son équipe administrative actuellement constituée de 6 pôles d'activités (communication, recherche, relations internationales, Etudes et scolarité, i-Eprepa et campus numérique, vie étudiante et professionnalisation). L'ensemble des étudiants, des enseignants et des personnels participent à la construction de cette nouvelle institution.

 

Missions principales

Assurer des activités polyvalentes de secrétariat administratif au sein du secrétariat général

Réaliser des travaux graphiques

Accueillir les visiteurs.

 

Description du poste

Le ou la titulaire du poste sera affecté.e au secrétariat général sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'IEP et de la Secrétaire générale.

 

Activités principales :

 

 

Connaissances (savoirs)

Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des Instituts d'études politiques

Culture internet

 

Compétences opérationnelles (savoir-faire)

Grande maîtrise des logiciels graphiques (In design, Photoshop)

Maîtrise des logiciels du pack office (PowerPoint, Word, Excel)

La maîtrise de l’anglais serait un plus

 

Compétences comportementales

Organisation, rigueur et grande réactivité

Disponibilité, rigueur, discrétion, esprit d’initiative, logique, curiosité

 

CV et lettre de motivation à adresser à Patricia DESERT RUPIED : 01 30 87 47 88

Patricia DESERT, patricia.desert-rupied@sciencespo-saintgermainenlaye.fr

Le dossier de candidature devra comporter des exemples de travaux réalisés par les candidats (Powerpoint, affiches).

Le jour de l’entretien, il sera demandé aux candidats de réaliser la mise en forme d’un document.

 


Type de Contrat : CDD
Durée hebdomadaire : temps plein
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : SG7733 (du 12/02/2018)

Publiée le : 12/02/2018

<< Retour à la liste