Assistant de projets (H/F)

Description du poste :

Service Politique de la ville et Renouvellement urbain : Un (e) Assistant (e) de projets

Vous aurez pour mission d’apporter un appui à l’organisation interne des missions de la direction du renouvellement urbain et de la politique de la ville.

Vous assurerez dans ce cadre les fonctions suivantes dans le cadre d’une organisation du travail

Communes / Agglomération :

Suivi de projet sur le volet spécifiquement de la politique de la ville :

- Prendre en charge l'organisation logistique des événements ponctuels ou pluri annuels (Comités techniques et Comités de Pilotage, réunions équipe projet, forums des projets, dispositif « coup de pouce pour un emploi », sessions de recrutement …).

- Apporter un soutien technique aux associations (conseils, informations, aide à la rédaction des dossiers de demande de financement des appels à projets politique de la ville et droit commun).

- Aide à la coordination du Point d’accès aux Droits

Dans ce cadre il s’agit, d’aider au suivi des partenariats internes et externes, d’assurer le lien avec la CDAD, de rédiger les Bilans annuels à partir des statistiques de fréquentation, et de participer à la communication (suivi des sites internet, actualisation des outils, rôle d’alerte en cas de difficulté …).

Assistanat :

- Fonction support à la production de documents de la direction : mise en forme des documents produits par la direction (comptes rendus, notes, délibérations, et autres documents), prise de note et rédaction de comptes rendus de réunion.

- Gestion et suivi du budget : mise en oeuvre des engagements budgétaires et suivi des mouvements comptables.

- Appui technique à l’organisation des missions de la direction : organisation des réunions (comités techniques, comités de pilotages etc…) et suivre les agendas des membres de la direction et le planning opérationnel des projets.

- Suivre les statistiques d’activités de la direction.

- Gestion des moyens internes de la direction (fournitures, véhicule… et mise à jour du répertoire des partenaires).

Secrétariat :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique,

- Traiter le courrier,

- Traiter les engagements comptables et les factures,

Service Politique de la ville et Renouvellement urbain 08/01/2018

- Enregistrer les congés des collaborateurs.

Outre les missions liées à l’assistanat, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des

collectivités locales. Une expérience des outils et mécanismes de la politique de la ville serait un plus.

Savoirs faire :

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, Maîtrise souhaitée des logiciels ACCES, CIRIL Finances,

- Sens du travail en équipe,

- Capacité rédactionnelle,

- Aisance à l’oral et relationnelle,

- Très organisé (e) et méthodique

Savoirs être :

- Autonomie, Dynamique, Force d’initiative et capacité de reporting, Disponible, Organisé (e), Polyvalent (e), Qualités relationnelles fortes.

Merci d’adresser vos candidatures (CV + Lettre de motivation) à l’attention de :

Monsieur le Président de la CASGBS

Service des Ressources Humaines

2 rue Buffon

BP 275

78506 Sartrouville Cedex

Ou par courriel à recrutement@ville-sartrouville.fr

 


Type de Contrat : CDI
Durée du contrat : indéterminée
Durée hebdomadaire : temps plein
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : CH7674 (du 16/01/2018)

Publiée le : 16/01/2018

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