Demande de manifestations sportives ou scolaires

× Vous pouvez bénéficier d’un prêt de matériel. Celui-ci s’entend, dans la limite des stocks disponibles, au regard de l’ensemble des demandes sur la même période et sous réserve de l’intégrité du matériel en retour des prêts précédents.

× Par mesure de précaution et afin de prévenir tout risque pour un évènement accueillant du public, voici les consignes à respecter :

• La porte du site doit rester fermée à clé en permanence
• Dans le cas d’un public « ouvert » ne pouvant pas être identifié ou non connu, avoir un, voire plusieurs, agent de sécurité, muni d’un détecteur de métaux manuel, d’une société spécialisée pouvant certifier de l’agrément de son personnel, en charge du contrôle des personnes accédant au site.
• Obligation d’avoir, au minimum, une personne de l’organisation qui ouvre aux personnes qui entrent et rester en surveillance pendant toute la durée de la manifestation.
•  Privilégier les préinscriptions et les réservations, surtout pour un public ouvert, non identifié, afin d’avoir une liste des personnes participant à la manifestation.
•  Générer une liste pour le public ciblé tel que : adhérents ou invités.
• Prévoir une table avec la liste d’inscription ou d’émargement et une personne pour vérifier les individus accédant au site
• Il est préconisé d’utiliser un tampon apposer sur la main pour faciliter la reconnaissance du public
•  Communiquer le nom et les coordonnées de la personne référente de l’organisation

Il est de la responsabilité de l’organisateur d’apporter une vigilance particulière par rapport à l’accès des locaux mis à disposition.

En l’absence de filtrage, la manifestation ne pourra pas avoir lieu.

LE NON-RESPECT DE L’UNE DE CES CONSIGNES DONNERA LIEU A UNE FERMETURE ET L’EVACUATION IMMEDIATE DES LOCAUX

Afin de pouvoir évaluer les risques potentiels sur la ville de Croissy-sur-Seine, il est demandé d’apporter quelques précisions sur l’organisation, de la sécurité du site et du public y accédant, par l’organisateur :

• Estimation du nombre de personnes prévues pour votre manifestation
• S’agit-il d’un public identifié ou non
• Détailler le programme de votre manifestation
• Indiquer tout prestataire devant accéder au site
• Fournir le devis validé de la société de protection
• Prévenir de la venue d’Officiel(s) en détaillant de qui il s’agit et le moment de leur présence
• Confirmer la présence d’un (ou plusieurs) membre de votre organisation pour le filtrage du public
• Indiquer toute mesure complémentaire mise en place pour la sécurité de l’évènement